Một người đại diện làm thủ tục cho nhiều sinh viên. Điền thông tin chung một lần, có thể sửa riêng từng sinh viên.
Áp dụng cho mọi SV được chọn (để trống = giữ giá trị sẵn có của từng SV). Bấm ✏️ ở từng dòng để sửa riêng.
| Thời gian | Hình thức | Lớp / nhóm | Thao tác | Đại diện | Số SV | Số lượng | Cán bộ | Biên bản |
|---|
Chỉ sinh viên có trong danh sách của đợt mới check-in được. Tải file Excel — dữ liệu được UPSERT vào đợt (không xoá lịch sử). Các cột khác (SĐT, Size, Khoa...) được giữ lại làm cột phụ để điền sẵn & thống kê.
Kéo & thả file Excel vào đây, hoặc bấm nút bên dưới để chọn
| # | Mã SV | Họ và tên | Lớp | Trạng thái | Thông tin | Thời gian |
|---|
Xoá danh sách + lịch sử check-in + lượt theo lớp/nhóm của đợt đang chọn (giữ cấu hình & kho).
Chọn tiêu chí hàng / cột và cách tính. Bấm vào ô số để xem danh sách sinh viên tương ứng.
Đợt này chưa bật quản lý kho. Vào 🧩 Cấu hình đợt → Kho để bật (chọn loại hàng, số lượng, nút xuất kho).
Mỗi lần nhập hàng về là một đợt nhập. Tổng nhập = cộng dồn các đợt.
| Thời gian | Tên đợt | Số lượng | Tổng | Người nhập |
|---|
Các thao tác check-in đã bị Hoàn tác (xoá mềm) của đợt đang chọn. Có thể khôi phục hoặc xoá vĩnh viễn.
| # | Mã SV | Họ và tên | Lớp | Thao tác | Thông tin | Tạo lúc / bởi | Xoá lúc / bởi |
|---|
Mỗi nút là một trạng thái. VD phát áo: Đã nhận, Hết size; mượn lễ phục: Đã mượn → Đã trả.
Như Google Form: trả lời ngắn, đoạn văn, số, điện thoại, email, ngày, trắc nghiệm, hộp kiểm, danh sách thả xuống.
Theo dõi số lượng hàng (áo, quà, lễ phục...). Hàng coi là đã xuất khi sinh viên đang ở trạng thái "xuất kho"; chuyển sang trạng thái khác (VD Đã trả) thì hàng về lại kho.
Mỗi đợt có nghiệp vụ, danh sách sinh viên, cấu hình và kho riêng. Chọn mẫu để bắt đầu nhanh, sau đó chỉnh ở 🧩 Cấu hình đợt.
| Mã | Tên đợt | Nghiệp vụ | Số SV | Trạng thái | Hành động |
|---|
Tài khoản đăng nhập hệ thống (admin / cán bộ). Dùng chung cho mọi đợt.
| Tài khoản | Tên hiển thị | Vai trò | Trạng thái | Hành động |
|---|
Xoá tất cả đợt, sinh viên, lịch sử, kho (giữ lại tài khoản người dùng).
Thường là 1. Tăng lên nếu phía trên có dòng tiêu đề phụ/tên trường.
VD: cột "Size" để tick sẵn size áo, "SĐT" để điền sẵn số điện thoại. Cột phụ để trống sẽ xoá giá trị cũ của cột đó.
Xem trước 10 dòng đầu. MSV đã tồn tại trong đợt sẽ được cập nhật (UPSERT), lịch sử check-in được giữ nguyên.